Vous avez aimé la 1ère partie de notre article sur l’organisation du trombinoscope de votre entreprise? Après nos conseils pour rédiger vos e-mails afin d’avoir des devis précis qui vous feront gagner du temps, voici la suite tant attendue sur l’organisation !
TEMPS DE LECTURE : 6 MINUTES
Comment on organise le planning d'un trombinoscope ? Combien de temps et quelle place prévoir ?
1 -Planning et temps nécessaire :
Il y a plusieurs variations possibles une fois que la date est bloquée, à savoir qu’on a toujours besoin de 30min en amont pour installer notre fond et nos éclairages.
- La version « on improvise » : c’est celle souvent choisie pour les toutes petites équipes, en gros tout le monde sait qu’un photographe vient de 9h à 11h, le 1er se porte volontaire, souvent la personne qui a organisé la séance, une fois qu’elle est passée elle prévient les autres et ainsi de suite. Marche bien au sein d’équipes où tout le monde se connait bien de 10/15 personnes max. Avantages : c’est fluide, on n’est pas à la minute près, on se cale aux dispo de chacun.
- La version « on fait un planning » : on vous dit en amont le temps nécessaire pour chaque personne (ça va de 5 minutes à 20 minutes en fonction du rendu demandé), chacun bloque son créneau en fonction de sa disponibilité. Avantages : c’est simple et c’est carré, indispensable pour les grandes équipes.
- La version « qui veut vient on verra bien » : c’est souvent la version des évènements, il n’y a pas de planning, nous sommes opérationnels sur une longue plage horaire définie en avance et nous photographions toutes les personnes qui le souhaitent. Durant les conventions, les universités, les soirées, ce studio photo à disposition est vrai un cadeau fait aux participants et est toujours un grand succès. C’est aussi une chouette solution dans les grandes entreprises, par exemple nous venons 2 jours par mois pendant X mois de 9h à 16h sans interruption et tous les employés qui le souhaitent participent. Avantages : c’est facile à organiser, c’est fun, ça crée une ambiance dynamique
Petit tips : personnellement j’aime bien accompagner l’envois du devis avec une proposition de planning pour que vous ayez une idée assez nette du temps nécessaire à la réalisation de votre projet. Demandez une estimation du temps nécessaire à votre photographe, au delà de l’interêt évident de connaître cette information, cela vous permettra de voir si votre prestataire a l’habitude et maitrise ce sujet.
Je précise que nous recevons régulièrement des e-mails qui nous demandent de réaliser 200 portraits en 2h, nous expliquons toujours en quoi c’est impossible, pour nous en tout cas, de photographier quelqu’un sous son meilleur jour en moins d’une minute. J’admets bien volontiers que le portrait style trombinoscope ne soit pas du grand art à accrocher dans un musée mais je refuse catégoriquement d’abandonner mon amour du travail bien fait au profit de la rapidité.
2- Mais où va se dérouler ce fameux trombinoscope ?
C’est aussi simple qu’évident : une grande salle vide et fermée est l’idéal. Dans les faits, une salle de réunion sera parfaite en poussant quelques chaises, 10m2 nous suffisent mais plus il y a d’espace mieux c’est. Une salle fermée est très importante pour que chacun se sente plus à l’aise : en étant à l’abris des regards, dans une pièce calme, juste avec nous, chaque personne pourra plus facilement suivre nos consignes et se détendre. la pièce peut être aveugle ou sombre, c’est même mieux car nous apportons notre éclairage et un endroit trop ensoleillé peut perturber la qualité de nos lumières.
3-Ça se passe comment concrètement ?
Le choix de faire planning ou non a été fait, maintenant on passe aux choses sérieuses : les photos.
Avant toute choses, il est indispensable que vous demandiez à votre photographe comment il va prendre soin des personnes qu’il va photographier. En tant que professionnel du portraits nous allons obligatoirement vous diriger, vous positionner dans l’espace, vérifier vos verres de lunettes, vous demander d’ajuster vos vêtements et vos cheveux et bien évidement vous parler pour vous faire sourire, pour vous détendre, pour capter différentes expressions et faire briller votre regard, pour des portraits simples mais impeccables, fidèles à la personnalité de chacun. La clé d’un portrait réussi c’est l’interaction entre le photographe et son modèle et, aussi rapide soit-il, le trombinoscope n’échappe pas à cette règle. N’oubliez pas qu’il n’existe pas de personnes qui ne sont pas photogéniques, il n’y a que de mauvais photographes !
Si vous avez 3 minutes, jetez un oeil à cette courte vidéo de présentation qui montre comment nous dirigeons une séance photo.
Et après ?
Pour conclure cet article, voici les plus du Studio Cabrelli qui font de nous des spécialistes du trombinoscope. Au-delà de notre quête d’excellence dans la qualité des portraits réalisés, notre but est aussi de vous faciliter la vie :
· Notre 1er + : avec le télétravail, les récupérations et les congés nous vous proposons de diviser vos shooting en 2 demie journées (ou plus si vous êtes très nombreux) L’avantage ? Ça laisse plus de latitude dans choix des collaborateurs et cela maximise le nombre de présents.
· Notre 2eme + : jusqu’à 3 absents les jours J pourront venir ultérieurement dans notre studio dans le 18eme, vous avez la garantie du même rendu que les autres et ce service est compris dans le devis. L’avantage ? Une grippe ou un RDV imprévus ne pénaliseront ni votre collaborateur ni le résultat de votre trombinoscope.
· Notre 3eme + : nous avons un vrai studio photo dans Paris et nous pouvons assurer le suivi de vos futures embauches pour conserver l’unité de votre trombinoscope pour les nouveaux arrivant. L’avantage ? Vous conservez un trombinoscope harmonieux sans avoir à réorganiser un shooting chez vous, on s’occupe de tout, c’est simple et facile.
En terminant de rédiger cet article, me viennent en tête tout plein d’autres sujet lié à notre fameux trombinoscope, en commençant à traiter ce sujet je ne pensais vraiment pas qu’il y avait tant à dire ! J’aborderais tout ça sûrement dans de prochains articles plus courts dans un esprit « trucs et astuces » avec des thèmes comme les choix vestimentaires, le maquillage, les collaborateurs qui refusent les photos etc. Restez connectés !
P.S : Ce qui est partagé ici concerne notre méthode de travail et est le reflet de nos années d’expériences, de notre personnalité aussi et même si je me doute bien que nous sommes de nombreux professionnels à en partager les grandes lignes, il est évident qu’il existe d’autres façon de faire. Donc, ami photographe et collègue si tu passe par ici, n’hésites pas à venir discuter de tout ça sur LinkedIn 🙂
